Furgone fermo: quanto costa davvero all’impresa e come ridurre il fermo operativo

Il costo di un furgone fermo non coincide solo con quello della riparazione. Quando un veicolo commerciale indispensabile per l’attività resta indisponibile, l’impresa può sostenere costi operativi, riorganizzare il lavoro e perdere produttività.

Questo problema non riguarda solo i costi sostenuti in officina, ma anche tutte quelle conseguenze indirette che possono ripercuotersi sull’attività imprenditoriale e sulla sua redditività.

In questo articolo vedremo come un furgone fermo non sia solo un problema di costi, ma una criticità che incide significativamente sull’operatività di un’impresa, e come il fermo operativo possa essere ridotto attraverso soluzioni di mobilità, come il noleggio a lungo termine.

COSTI OPERATIVI E NASCOSTI, QUANTO COSTA UN FURGONE FERMO

Quando un veicolo aziendale si ferma per un guasto, l’impresa subisce degli effetti importanti sia a livello economico, sia in termini di operatività.

Il costo reale di un furgone fermo comprende le spese sostenute per la riparazione del guasto e tutte le conseguenze indirette che incidono sull’attività dell’azienda.

La voce di spesa più evidente in caso di fermo è ovviamente quella sostenuta per riportare il mezzo in condizioni operative: manodopera, ricambi, diagnosi ed eventuale utilizzo del carro attrezzi sono solo alcuni degli elementi che concorrono a formare la spesa per la riparazione.

Ma a questo costo vanno aggiunti quelli che vengono definiti “costi nascosti”, che riguardano non solo l’inattività del mezzo aziendale, ma anche tutti gli effetti negativi che possono emergere a causa del fermo operativo.

Tra questi, possiamo ricordare:

• Le ore di lavoro improduttive dei dipendenti che utilizzano il furgone per svolgere le proprie mansioni;
• Gli interventi e le consegne da riprogrammare, che spesso creano un effetto a catena che coinvolge anche le persone che non utilizzano il mezzo in riparazione;
• Il mezzo sostitutivo, che non sempre l’azienda ha a disposizione;
• Il rischio di perdere produttività e opportunità di business.

Tutte queste voci non sempre sono presenti, ma più il furgone è parte integrante dell’attività, più il suo fermo operativo genera degli effetti significativi sull’organizzazione e sulla redditività dell’azienda (scopri come abbiamo aiutato un’attività di ristorazione ad ottenere una mobilità aziendale su misura).

Prova a immaginare un’impresa che aveva programmato per la giornata più interventi e che al mattino si trovi con il furgone fermo: deve avvisare tempestivamente i clienti, riorganizzare gli appuntamenti e comprendere se un altro mezzo può essere disponibile.

Alcuni interventi possono essere recuperati nei giorni successivi, altri potrebbero richiedere una programmazione diversa, con un veicolo temporaneo e una diversa organizzazione.

Per valutare l’impatto del furgone fermo è importante considerare tutti i costi nascosti, non solo quelli che emergono da un eventuale lavoro perso: un intervento rinviato, infatti, non equivale automaticamente a un lavoro perso. 

COME RIDURRE IL FERMO OPERATIVO DEL VEICOLO AZIENDALE

Ridurre il fermo operativo dei mezzi aziendali non significa necessariamente eliminare i guasti tecnici, ma vuol dire ridurne la frequenza, la durata e l’impatto sull’attività.

Il primo passo è pianificare la manutenzione periodica dei veicoli, in modo da ridurre il rischio di rotture, malfunzionamenti o avarie che potrebbero causare l’inattività del mezzo.

L’obiettivo non è limitarsi a “fare il tagliando”, ma individuare i problemi prima che diventino dei guasti importanti: monitorare gli pneumatici, i freni, la batteria e i componenti soggetti a usura può aiutare a prevenire danni futuri.

Adottare una manutenzione programmata consente di scegliere il momento più adatto per fermare il furgone senza ridurre l’operatività dell’azienda: organizzare gli interventi in periodi di minore attività consente di limitare le perdite causate da una sosta forzata.

Il secondo step è gestire in modo efficace la propria flotta, monitorando i chilometri percorsi, gli interventi da effettuare, le revisioni e le scadenze di ogni veicolo.

Inoltre, è fondamentale non ignorare i piccoli segnali, come rumori insoliti, vibrazioni, difficoltà di avviamento o variazioni dei consumi, che possono evidenziare anomalie anche se il mezzo continua a funzionare regolarmente.

Un altro passo fondamentale per ridurre gli effetti del fermo operativo di un furgone è quello di avere un piano d’emergenza che definisca come gestire efficacemente le criticità che possono emergere.

L’impresa deve avere in mente quale officina contattare, quali mezzi utilizzare temporaneamente, se ricorrere ad altre soluzioni di mobilità e come recuperare l’attrezzatura e il materiale dal furgone fermo.

Più queste decisioni sono prese in anticipo, meno tempo la Pmi perderà in caso di guasto al veicolo e di fermo imprevisto da risolvere rapidamente.

Come vedi, ridurre il fermo operativo significa proteggere la propria continuità operativa e la propria redditività, attivando una gestione della flotta più consapevole ed efficace.

IL NOLEGGIO A LUNGO TERMINE, UNA SOLUZIONE PER LA MOBILITA’ AZIENDALE

Tra le soluzioni che un’impresa può adottare per ridurre l’impatto di eventuali fermi operativi c’è il noleggio a lungo termine, che permette di scegliere un veicolo commerciale adatto alla propria attività e di pianificare, attraverso un canone mensile, i servizi utili alla sua gestione.

Ad esempio, la manutenzione programmata, prevista nel contratto di noleggio, è un servizio che consente di gestire il veicolo con maggiore continuità e di essere pronti per eventuali imprevisti.

Infatti, può aiutare l’impresa a individuare alcuni problemi prima che causino un guasto e a organizzare gli interventi in periodi di minore attività, riducendo l’inattività.

Per le imprese che hanno necessità di dare continuità operativa, anche quando il furgone è fermo, può essere utile prevedere l’utilizzo di un veicolo sostitutivo.

Valutare in anticipo tempi di disponibilità, durata del servizio e caratteristiche del mezzo, consente di scegliere una soluzione adatta alle esigenze aziendali.

Per questo la scelta va oltre il canone mensile: i chilometri percorsi, l’allestimento del furgone, i serviziprevisti e le conseguenze di un eventuale fermo, sono tutti elementi da considerare per individuare la formula più adatta.

Ogni impresa ha esigenze diverse e un giorno di fermo può avere un impatto limitato oppure richiedere una rapida organizzazione del lavoro

In Ferrajoli Rent, attraverso la nostra consulenza dedicata, analizziamo l’utilizzo concreto del mezzo e le esigenze operative dell’impresa. 

Valutiamo insieme il veicolo commerciale e i servizi più utili, spiegando con chiarezza che cosa comprende l’offerta, così da costruire una soluzione di mobilità coerente con il lavoro svolto ogni giorno.

Vuoi capire quanto potrebbe incidere il fermo di un veicolo sulla tua attività? Analizziamo insieme l’utilizzo del tuo furgone, le esigenze operative e i servizi più utili per dare continuità al lavoro della tua impresa.

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